Бір рет қолдануға шешім қабылдадыңыз

Сыйлық алдындағы кездесу

Үлкен залды, кіші залды, көрме бөлмесін және гимназияны пайдаланған кезде

Нысанды іс-шараға немесе нысанды басқаруға қажет деп есептеген іс-шараға пайдаланған кезде, негізінен, келесі құжаттарды алып келіңіз және пайдалану күнінен шамамен бір ай бұрын қызметкерлермен кездесіңіз.

1. Бағдарлама немесе үлгерім кестесі, парақшалар, қауіпсіздік кестесі, кіру билеті (үлгі ретінде).
2. Жоғарыда айтылғандардан басқа, үлкен залдағы іс-шаралар - сахналық сурет, жарық сызбасы және акустикалық сурет.
   (Егер шешілмеген болса, бізге жауапты адамның аты-жөнін және байланыс ақпаратын хабарлаңыз.)

Дайындық бөлмесін, музыкалық студияны, конференц-залды, жапон стиліндегі бөлмені, шай бөлмесін, өнер бөлмесін пайдаланған кезде

Пайдалану күнінен кем дегенде 2 күн бұрын бөлменің орналасуы және кездейсоқ нысандар туралы қызметкерлермен кездесу өткізіңіз.

Тауарларды сату кезінде

«Тауарларды сатуды растауға арналған өтінімді және т.б.» бөлек жібергеніңізді ұмытпаңыз.

Өнімді сату туралы хабарлама нысаны

Тиісті мемлекеттік мекемелерге хабарлама және т.б.

Іс-шараның мазмұнына байланысты келесі тиісті мемлекеттік мекемелерге хабарлау қажет болуы мүмкін.
Алдын ала тексеріп, қажетті процедураларды орындаңыз.

Жарнама

• Постерлерде, парақшаларда, кіру билеттерінде және т.б. ұйымдастырушының атын, байланыс ақпаратын және т.б. көрсетіңіз.
• Егер сіз залда плакаттар мен парақшалар орналастырғыңыз келсе, бізге хабарлаңыз. (Қонақ үйдегі іс-шаралармен шектеледі)
• Бізге хабарлаңыз, өйткені сіз тек белгіленген күні маңдайшаға ілулі бола аласыз.
• Сіз өзіңіздің іс-шараңыз туралы ақпаратты Ота қалалық мәдениетті насихаттау қауымдастығы шығаратын журналда және веб-сайтта тегін орналастыра аласыз. (Кейбір мазмұнды қабылдай алмауымыз мүмкін екенін ескеріңіз.)
  Белгіленген нысанды толтырып, мекеме қызметкерлеріне тапсырыңыз. Өтініштерді біздің веб-сайт арқылы да жасауға болады.

Орындау күнтізбесі үшін өтінім нысаны

Өнімділік күнтізбесін жариялауға өтінім нысаны (WEB қосымшасы)

Нысандарды басқару туралы

• Қолдану күні бөлмені пайдаланбас бұрын бірінші жертөле қабатындағы қабылдау бөлімінде пайдалануға рұқсат қағазын көрсетіңіз.
• Төтенше жағдайдың басталуына дайындық кезінде қызметкерлермен келушілерді эвакуациялау бойынша нұсқаулық, шұғыл байланыс, алғашқы медициналық көмек және т.б. бойынша егжей-тегжейлі талқылаулар өткізіңіз және эвакуацияны ұйымдастыру үшін қызметкерлерді орналастыру сияқты мұқият шараларды қабылдаңыз.
• Өрт сөндіру қызметі туралы заңға сәйкес келушілердің мүмкіндіктерін қатаң сақтаңыз.Оны сыйымдылықтан тыс пайдалану мүмкін емес.
• Егер жазатайым оқиға немесе науқас болса, дереу қызметкерлерге хабарлаңыз және нұсқауларды орындаңыз.
• Қонақ үй ұрлық үшін жауапкершілік көтермейді, сондықтан сақ болыңыз.
• 1-ші және 3-ші қабатта балалар бөлмелері бар, сондықтан оларды пайдаланғыңыз келсе, қызметкерге хабарлаңыз. Есіңізде болсын, балаларға балалардың өздері қарауы керек.
• Пайдаланғаннан кейін пайдаланылған кездейсоқ жабдықты бастапқы күйіне қайтарыңыз.Сонымен қатар, жеке заттарыңызды өзіңізбен бірге алып жүруді ұмытпаңыз және оларды мекемеде қалдырмаңыз.
• Егер сіз қандай да бір қондырғыларды немесе жабдықты бүлдірсеңіз немесе жоғалтсаңыз, біз келтірілген шығынның орнын толтыруды талап етеміз.
• Сахнада пайда болған барлық қалдық материалдарды, мысалы ішіп-жеу кезінде пайда болатын қоқыстарды үйге алып кетулеріңізді сұраймыз.Егер оны үйге апару қиын болса, біз оны ақылы түрде өңдейміз, бізге хабарлаңыз.
• Егер нысанды басқару қажет болса, сіз қолданатын бөлмеге қызметкер кіре алады.
• Ұйымдастырушы келушілерді ұйымдастыруға және бағыттауға, қонақтарды жинауға және көңіл көтеруге жауап береді.Ұйымдастырушы оқиғаға байланысты жеке құрамды сахнаға, жарыққа, дыбысқа және т.б. дайындауы мүмкін.
• Егер ашылуға дейін келушілер саны көп болады деп күтілсе немесе іс-шара кезінде шатасулар болуы мүмкін болса, жеткілікті ұйымдастырушыларды тағайындау ұйымдастырушының міндеті.
• Ұйымдастырушының келесіні қадағалап, келушілерге хабарлауына көз жеткізіңіз.
  1. Қағаздарды, таспаларды және т.б.қабырғаларға, тіректерге, терезелерге, есіктерге, едендерге және т.б.
  2. Тауарларды сатпаңыз немесе көрмеңіз, баспа өнімдерін таратпаңыз немесе рұқсатсыз осыған ұқсас басқа әрекеттер жасамаңыз.
  3. Қауіпті заттарды немесе жануарларды (қызметтік иттерді қоспағанда) рұқсатсыз алып келмеңіз.
  4. Барлық ғимаратта темекі шегуге тыйым салынады.Белгіленген жерлерден басқа жерлерде тамақ ішуге, ішуге немесе темекі шегуге болмайды.
  5. Нысанды басқаруға кедергі келтіретін немесе басқаларға қолайсыздық тудыратын көлем шығармаңыз.
  6. Басқаларға шуылдау, айқайлау немесе зорлық-зомбылық сияқты ыңғайсыздықтар тудырмаңыз.

Автотұрақты пайдалану туралы

• 2-ші жертөле қабатында арнайы ұйымдастырушы бар. (Биіктік шегі 2.1 м)
• Біз сізге тұраққа билет ұйымдастырушыға береміз. (Шектелген нөмір) Автотұраққа билетсіз пайдалануға болмайды.
• Паркинг билетін көлігіңіздің алдыңғы әйнегіне іліп қойыңыз.
• Жалпы пайдаланушылар үшін тұрақ жоқ.
• Ұйымдастырушы жалпы пайдаланушылардың көлікпен келмеуін қадағалауы керек.

Мүгедектер арбасын пайдалану

• Қадамның 1 қабатындағы алдыңғы кіреберістен кіріңіз.Әр бөлмеге жету үшін лифтті пайдаланыңыз.
• Егер сіз 2-ші жертөле қабатындағы автотұрақтан кірсеңіз, баспалдақпен көтерілу құрылғысын қолдануға болады, дегенмен сатылар бар. (Салмағы 150 келіге дейін) Бізбен алдын ала хабарласаңыз, қызметкер күту режимінде болады.
• Көп мақсатты дәретханалар 1-ші жертөледе, 1-ші қабаттағы үлкен залда және 3-ші қабатта орналасқан.
• Ғимаратта мүгедектер арбалары да бар, сондықтан қаласаңыз, бізге хабарлаңыз.

Басқа

• Біздің мекеме су тасқыны кезінде Ота Уорд үшін қосымша эвакуациялық баспана ретінде тағайындалды. Егер эвакуациялық баспана ашуға бұйрық берілсе, біз сізден нысанды пайдалануды тоқтатуды сұрауымыз мүмкін.
• Біздің қонақ үйіміз сайлау учаскесі ретінде белгіленген. Сондықтан, сайлау кестесіне байланысты біз сіздің брондауыңыздан бас тартуымыз және пайдалану ақысын төлеп қойған болсаңыз да, толық соманы қайтаруымыз мүмкін. Түсіністікпен қарауларыңызды сұраймыз.